Persoonlijke en professionele groei

Leiderschaps programma

 

Voor (project)managers met een technische achtergrond.

Leer hoe je rust, ruimte en helderheid voor jezelf en je (project)medewerkers creëert.
Zodat iedereen minder stress heeft, optimaal kan presteren
 en je samen tot maximale resultaten komt.

 

Herken je dit?

Je bent al een tijdje als project- of teamleider aan de slag, en het gaat je goed af.

Jij zet de lijnen uit, je haalt resultaten, mensen komen bij je voor advies. Je weet dat jouw werk er toe doet in de organisatie, en je bent blij je bijdrage te kunnen leveren.

Toch kom je af en toe zaken tegen, waarvan je niet meteen weet wat je er mee aan moet.
Mensen zetten hun hakken in het zand, of blijven eindeloos de discussie aangaan. Dit irriteert je, maar je weet het niet altijd te doorbreken.
Soms zijn verantwoordelijkheden niet duidelijk, lijkt er onvoldoende commitment in je team te zijn of zijn er miscommunicaties.
Mensen werken niet mee, of hebben nog (te) veel begeleiding nodig.
 
Tijdens je technische opleiding heb je nu niet bepaald de juiste tools meegekregen voor het omgaan met de complexe situaties waar je als (project)manager in terecht komt.
En ook niet om te dealen met de stress die daar bij komt kijken, voor jezelf, maar ook voor je (project)medewerkers.

Het is een uitdaging om alles wat er dagelijks op je afkomt te managen: van een pittige onderhandeling naar een teamvergadering naar een ontevreden (project)medewerker aan je bureau.
Waardoor je weer onvoldoende aan je overvolle inbox toekomt.
 

Stel je nu voor dat je:
  

  • Makkelijk schakelt van de ene naar de andere uitdaging, en je prioriteiten daarin bepaalt. 
  • Meer tools hebt om met weerstand van anderen om te gaan.
  • In minder tijd dezelfde of zelfs betere resultaten kunt halen.
  • Waardoor je de ruimte krijgt om meer uit te zoomen, en veel strategischer kunt gaan handelen, 
  • Maar ook meer bezig kunt zijn met de ontwikkeling en het coachen van je (project)medewerkers.
  • Heel ontspannen en overtuigend kunt zijn bij gesprekken, presentaties en onderhandelingen, of je nu medewerkers, een klant of de CEO voor je neus hebt.


Hoe meer tools je leert om met de mensen en de werkdruk om te gaan, hoe makkelijker en leuker je werk wordt. En hoe meer verschil je kunt maken.


Wat leer je in dit pogramma?

In dit programma leer je de noodzakelijke kennis, tools en methodieken om effectief en inspirerend leiding te geven, waaronder:

- Zelfkennis. 
Alles begint (en eindigt) bij jezelf: Weten waar je sterk in bent, en waarin juist niet. En op een dieper niveau: wat zijn jouw eigen automatismes en programmeringen? Wat leveren ze je op, en wanneer belemmeren ze jouw leiderschap?
Als je zelfkennis zich verdiept, wordt ontwikkeling en groei mogelijk.

- Hoe je je intuitie meer in kunt zetten. 
Veel techneuten zitten vooral in hun hoofd en met hun aandacht bij hun gedachten. Terwijl er nog zoveel meer waardevolle informatie in je zit: je emoties, je lichamelijke signalen, en de optelsom daarvan: je intuïtie.
Wanneer je deze meer inzet kun je makkelijker besluiten nemen en prioriteiten stellen en zo meer bereiken in minder tijd. Die je vervolgens kunt gebruiken voor:

- Stilstaan en reflectie.
Een belangrijk onderdeel van het programma is de tijd die je neemt. Tijd om te reflecteren op hoe je het doet en na te denken over hoe je het zou willen.
Tijd om je te laten coachen en feedback te ontvangen, zodat je je eigen blinde vlekken ontdekt. Tijd om te sparren met andere personen in dezelfde positie, zodat je nieuwe input krijgt.

Je leert in het programma ook hoe je dit meer in je eigen dagelijkse praktijk inbouwt, zodat je meer doordacht, strategischer en constructiever gaat handelen.

- Omgaan met stress en weerstand
Door meer te leren over de biologische en systemische werking van spanning en stress in jouzelf en anderen, begrijp je beter wat er gebeurt in lastige gesprekken. Ook wordt je je meer bewust van de impact van jouw rol als (project)manager, en wat dit in anderen kan triggeren.

Je leert hier mee om te gaan op een constructieve en coachende manier, waardoor interacties minder frustrerend worden.

 

Opzet van het programma

Je leert gedurende negen maanden in een kleine (4 tot 8 deelnemers) groep van ambitieuze technisch hoogopgeleiden, die verantwoordelijkheid dragen over projecten en/of medewerkers.
De deelnemers zijn bijvoorbeeld architect, industrieel ontwerper of project/teamleider in de ICT en ongeveer in de leeftijd van 35 tot 45 jaar.

De thema's die aan bod zullen komen zijn:

1. Waar je goed in bent, waar je valkuilen liggen en hoe je die kunt vermijden en tackelen. Zodat je je krachten nog beter kunt benutten en je valkuilen beter kunt ondervangen.

2. Hoe je naast je denkkracht, ook je intuitie (nog meer) in kunt zetten. Zodat je sneller en effectiever gaat handelen en meer rust ervaart.

3. Hoe stress en spanning werkt in ons systeem en hoe je er mee kunt omgaan, bij jezelf en anderen. Zodat je houding en gedrag van jezelf en anderen kunt plaatsen en dit makkelijker kunt benoemen.

4. Hoe je op te stellen in situaties met tegenstrijdige belangen en conflicten, en succesvol te onderhandelen. Zodat je sneller tot overeenstemming kunt komen, terwijl je draagvlak creëert voor de uitkomst.

5. Wat je kunt doen om groepen te boeien en te overtuigen, in vergaderingen en bij presentaties. Hoe je zo ontspannen mogelijk je verhaal vertelt en hoe je het opbouwt, zodat je de aandacht van je publiek vangt en behoudt.


Ervaring van een klant

'Om te groeien naar grotere en meer complexe projecten moest ik werken aan mijn overtuigingskracht. Want in overleggen op een hoger niveau wist ik niet altijd wat er van me werd verwacht, en werd ik soms wat onzeker.
Hier heb ik met Saskia in een coachtraject aan gewerkt, met een heel mooi resultaat.

Ik snap nu beter wat er in zulke situaties gebeurde en wat me tegenhield. Ik kan gewoon mezelf zijn, overtuigend optreden en leiderschap tonen.
Ook het management heeft dit opgemerkt en gewaardeerd.

Het fijnst vind ik dat ik veel meer werk kan verzetten en mijn projecten nog beter kan managen, op een ontspannen manier.
Ik kan werken met Saskia dus van harte aanbevelen.'

Leo Schepers, projectmanager bouwprojecten



Wat krijg je als je meedoet aan dit programma?

Je neemt deel aan:

  • Persoonlijke Startsessie in Amsterdam/ via Skype

We starten oktober 2017 tijdens een 1-op-1 sessie van 1,5 uur samen het programma. Waar sta je, wat zijn je talenten en kwaliteiten, aan welke uitdagingen wil je werken? Zo kun je met de juiste focus het programma starten.

Je komt hiervoor naar Amsterdam, of als dat niet schikt doen we de sessie via Skype.

  • Gezamenlijke trainingsdagen

Binnen dit programma vindt vijf maal een gezamenlijke trainingsdag plaats, waarin we telkens verschillende inzichten, kennis en vaardigheden opdoen, onderling uitwisselen en van elkaar leren.

  • Tussentijdse coachingcalls

In het programma is er 2 maal mogelijkheid tot 1-op-1 telefonisch of Skype contact van 45 minuten. Zodat we nog meer kunnen ingaan op de dingen die voor jou persoonlijk spelen.

  • Groepscalls

Tussen de trainingsdagen door houden we contact door groepscalls te plannen. We bellen dan gedurende 1 uur, om met de hele groep deelnemers de voortgang en casussen met elkaar te bespreken. Zo kun je input halen voor jouw eigen lopende uitdagingen.

  • Relevante literatuur en schema's

Pdf’s met teksten, schema’s en figuren over de verschillende genoemde principes, en invulformulieren om jouw eigen situatie in kaart te brengen, die je telkens weer kunt gebruiken.

  • Persoonlijke Check-in na het programma

Na de zomer van 2018 bellen we om de stand van zaken door te nemen. We bespreken waar je nog tegen aan bent gelopen en hoe je verdere ambities kunt gaan verwezenlijken.


Ervaringen van deelnemers aan eerdere programma's

'Door meer bewustwording van eigen gedrag en dat van anderen, ben ik nu al efficiënter in mijn werk. Ik merk bijvoorbeeld dat ik minder lange discussies heb met projectdeelnemers en dat we sneller tot de kern komen.'

S.P., ICT-projectleider

'Het heeft me meer bewust gemaakt van de manier waarop mensen samenwerken. Ook weet ik nu hoe ik zelf positieve invloed kan uitoefenen op de samenwerking in teams.

Ik kan moeilijke situaties beter inschatten, analyseren en verbeteren.

Het prettigst vond ik aan het programma dat ik concrete manieren leerde om te communiceren over moeilijke en gespannen situaties.'

Suzanne Loen, zelfstandig landschapsontwerper en –onderzoeker


Het programma wordt gegeven door Saskia Slotboom

Inmiddels werk ik zes jaar als zelfstandig ondernemer met ingenieurs en bèta’s, die zich willen verbeteren en door willen groeien.

Ik doe dat door zowel individuele coaching als het trainen van groepen.

Vanwege mijn achtergrond als ingenieur begrijp ik de werkvelden van mijn klanten. In de jaren die ik werkte als projectmanager bij de Rijksgebouwendienst heb ik ervaren hoe het is om te werken in complexe, soms politiek gevoelige projecten.

Ik kreeg inzicht in wat maakte dat projectteams en -deelnemers goed presteerden, en wat niet.

Ik leerde dat meer begrip over mijn eigen functioneren, wensen en drijfveren (verkregen door diverse coachsessies en trainingen) mijn eigen professionele groei deed toenemen.

Zo kreeg ik meer plezier in mijn werk, maar zette ook betere resultaten neer. Hierdoor kreeg ik als bouwkundig projectmanager steeds grotere, complexere projecten te managen.

Gaandeweg ontdekte ik dat het mijn talent en passie was deze inzichten met andere technische professionals te delen, als coach en adviseur.

Ik help jou als ambitieuze ingenieur ook graag verder om jouw doelen te bereiken.
Als ingenieur en projectmanager begrijp ik de omgeving waarin jij opereert en kan ik snel met je meeschakelen.
Ook betrek ik andere trainers en acteurs uit mijn netwerk, die vanuit hun eigen expertise een bijdrage zullen leveren aan jouw ontwikkeling.


Ervaring van een deelnemer aan een eerder programma

'Ik ben erg blij dat ik aan het programma van Saskia heb meegedaan. De opgedane inzichten en principes kon ik direct toepassen in de dagelijkse praktijk.

In lastige of complexe situaties heb ik als projectleider nu meer overzicht, en ben ik beter in staat te zien én tijdig te benoemen wat er 'mis' gaat. Hierdoor houd ik de sfeer in de teams goed, en worden er op een meer ontspannen manier goede resultaten behaald.

Marianne Boelens, projectleider ICT


Data

Het programma duurt 9 maanden en loopt van oktober 2017 tot en met juni 2018.

De eerste persoonlijke sessies plannen we individueel, in oktober 2017.

We komen daarna samen voor de trainingsdagen op de volgende vijf woensdagen:

8 november, 17 januari, 14 maart, 18 april en 20 juni.

De dagen vinden plaats op deze prachtige locatie bij Amsterdam-Sloten, zie voor meer foto's rechtsboven naast deze tekst.

Daarnaast is er tussen de trainingsdagen telefonisch contact met de hele groep. Kun je daar een keer niet bij zijn? Geen zorgen, de gesprekken worden opgenomen en kun je dus terugluisteren.

Groepscalls zullen om 16.00 uur plaatsvinden op:

vrijdag 8 december, donderdag 15 februari, donderdag 29 maart en vrijdag 18 mei.


Investering

De investering voor dit programma bedraagt 6.000 euro, excl BTW.

Alle activiteiten, ruimtes, biologische lunches, thee, koffie en materialen van de training zijn hierbij inbegrepen.

Bij aanmelding ontvang je een factuur voor een aanbetaling van € 1.200 (20% van het opdrachtbedrag).

De overige € 4.800 (80%) volgt bij de start van het programma.


Deelname

Als je wil meedoen aan dit programma, bespreek ik dit graag verder met je in een telefonische intake. Dan kunnen we kijken naar jouw specifieke achtergrond en wensen en zien of dit programma aan jouw vraag beantwoord.

Mail me op info@saskiaslotboom.nl voor een afspraak of maak deze direct in mijn online agenda.


Wat levert het je op?

Meedoen aan dit programma zal je onder andere opleveren:

- Meer rust, minder piekeren en overanalyseren, op het werk en thuis.

- Makkelijker prioriteiten bepalen.

- Verhoogde productiviteit en effectiviteit, dus meer tijd.

- Een schat aan relevante kennis over de belangrijkste principes in communicatie, beinvloeden, presenteren etcetera.

- Belangrijke kennis over de bio/fysiologische werking van stress in ons lichaam, zenuwstelsel en brein.

- Een netwerk van gelijkgestemden die je om advies kunt vragen, ook nadat het programma voorbij is.

- Manieren van reflectie waarmee je toekomstige lastige situaties kunt analyseren en tackelen.

- Meer plezier in je werk.

- Grotere impact in je bedrijf/ project.

(En wat misschien niet het hoofddoel is, maar deelnemers en coachees vaak benoemen: betere relaties met mensen in hun persoonlijke omgeving/ privé-leven.
De dingen die je in jezelf tegenkomt en waarin je je verbetert komen nu eenmaal niet alleen maar van pas op het werk.)

 

Wat levert het je organisatie op?

Als de leiders in een organisatie beter gaan functioneren heeft dat een enorme impact in het bedrijf.

Ten eerste omdat deze leiders zelf effectiever gaan werken: ze raken niet meer verzeild in eindeloze discussies, ze sturen mensen met heldere taken op pad, en gaan beter onderhandelen*, om maar een paar zaken te noemen.

* Zo kun je in één onderhandeling/ effectief gesprek de kosten van deze training of een veelvoud ervan al terugverdienen.

Ten tweede omdat de personen die je op posities van invloed zet bepalend zijn voor de sfeer in een bedrijf.
Als verantwoordelijke voor het team, de afdeling of dat mooie project, wordt er naar hen extra goed gekeken.
Als zij rustig, vriendelijk, open en integer zijn, helpt dat de algemene sfeer richting rust en openheid.

En we kennen allemaal wel voorbeelden van het tegenovergestelde effect: als zij zich gestressd, benauwd of gesloten gaan gedragen, dan wordt dat besmettelijk en wordt de sfeer in een bedrijf ook meer gestressd en gesloten.

En ten derde ook hier om:
In technische bedrijven lopen vaak ervaren vakmensen rond, die soms moeite hebben met managers die minder inhoudelijke ervaring hebben dan zijzelf.

Totdat ze ervaren dat ze echt wat aan deze persoon hebben.

Wanneer medewerkers en projectdeelnemers zich gesteund en gezien voelen, gaan ze hun beste prestaties leveren.

Dan zullen ze bij mogelijke problemen ook snel bij hem of haar aankloppen, in plaats van het allemaal alleen proberen op te lossen.

Daarmee beperk je als bedrijf dus ook de kans op missers in projecten en gedemotiveerde of opgebrande medewerkers.


Tenslotte

Wellicht ten overvloede: dit is geen cursus projectmanagement, lijnmanagement of 'slecht nieuws gesprekken voeren'.

Niets ten nadele van zulke cursussen overigens, ze kunnen enorm nuttig zijn en vele eye-openers bevatten.

Maar dit programma gaat over Leiderschap, los van functie. Vandaar dat ook zowel projectleiders als lijnmanagers mee kunnen doen. De uitdagingen die je tegenkomt in beide rollen komen vaak overeen of zijn tenminste vergelijkbaar.

Bovendien gaat dit programma vooral over jezelf en je eigen ontwikkeling. Het bied je de ruimte en ondersteuning om echt goed te kijken naar hoe je in elkaar zit. Om vervolgens uit de verschillende aangereikte methodieken en tools te pakken die je aanspreken, en te experimenteren met wat bij je past.

Dit vergt dus ook een behoorlijke commitment en inzet van jou als deelnemer.


Wil je aan de slag? Laat het me weten!

Mail me op info@saskiaslotboom.nl voor een afspraak of maak deze direct in mijn online agenda.

 

‘Oh ja, en dan “in je kracht gezet worden” zeker’, zegt Teun. 
Hij heft zijn glas.

‘Door zo’n zweverige muts die zelf nog nooit in een project gezeten heeft', zegt Mark-Jan.

Teun knikt. ‘En nog nooit een fabriek van binnen heeft gezien.’ Hij kijkt naar de deur en zwaait. ‘Gozer, hier.’

Floris grijpt een stoel. ‘Jongens. What’s up?’

‘Niks bijzonders. En bij jou?’

‘Z’n gangetje.’ Hij gebaart naar de ober dat het volgende rondje kan komen.

‘Oh ja, ik ga aan een heel tof programma meedoen, van Saskia Slotboom. Over leiderschap. En persoonlijke ontwikkeling. Zin in.’

‘Dat méén je niet Floor’, zegt Teun.

‘Hoezo?’ zegt Floris. ‘Weten jullie het allemaal al precies dan? Nooit problemen op het werk, iedereen doet altijd wat je wil?’

Teun en Mark-Jan kijken elkaar aan.

‘Weet je wat, anders doen jullie toch ook mee? Er zijn nog twee plekken. Wanneer heeft dat bedrijf van jullie eigenlijk voor het laatst iets in jullie geïnvesteerd?’

Mark-Jan neemt een slok. Teun knikt. ‘Een ongelofelijk stom idee. We doen het.’

 
 
 
colofon

Site-ontwerp en -techniek: Marleen Zachte

Foto's: Levien Willemse , Petra van Vliet en Wil Groenhuijsen

Cms: PivotX